keskiviikko 14. maaliskuuta 2018

Kirjaston vuosi 2017

Alkuvuodesta kerätään aina edellisen vuoden tilastotietoja alalla kuin alalla. Pian julkaistavista valtakunnallisista kirjastotilastoista näkee sen mitä valtion kannalta halutaan seurata, mutta omista tilastoista voi nähdä vielä tarkemmin missä mennään. Tässä muutama nosto siitä, miten vuosi 2017 meni Teuvan kirjaston osalta.

Vaikka Teuvan asukasluku laskee ja kunnalla on ollut talousvaikeuksia – ja nämä näkyvät tietenkin myös kirjastolla monella tavalla – niin on niitäkin asioita, jotka ovat paremmin kuin vuonna 2016.

Lasten kirjallisuuden lainat ovat nousussa ja se on hieno juttu. Koska virallisissa tilastoissa nousua näkyy tietokirjoissa, mutta kaunokirjallisuudessa laskua, niin tämä vaatii hieman taustojen avaamista. Kirjastotilaston "lasten kirjallisuus" sisältää kaiken muun kuin aikuisten kirjallisuuden. Eli Teuvan kirjastosta siinä on mukana lasten lisäksi myös nuorten ja nuorten aikuisten kirjallisuus ja tämä nuorten osuus painaa lainalukuja alaspäin. Kokonaisuudessaan virallisen tilaston lukujen mukaan lasten ja nuorten lainaus on laskussa noin -2 %, mutta oman tilastoinnin mukaan varsinaisen lasten osaston kirjallisuus (sekä kauno että tieto yhdessä) on nousussa 4,5 %. Nuorten lukemisenedistämisen kanssa riittää siis töitä.

Dekkareita ja muita kirjoja palautuskärryssä.
Aikuisten osastolla dekkarien lainat ovat nousussa lähes 4,5 %, vaikka muuten aikuisten kirjoja lainataan vähemmän. Dekkarien suosio ei siis tunnu laantuvan.

Fyysisiä käyntejä kirjastossa oli 8,5 % enemmän, vajaa 31000 käyntiä. Vastaavasti lainaajia eli kirjastokorttia edes kerran vuoden aikana käyttäneitä oli noin 8,5 % vähemmän. Teuvalaisia lainaajia oli viime vuonna runsaat 1500 henkilöä eli vajaa kolmannes kunnan asukasmäärästä. Potentiaalia siis olisi saada lisää kirjastonkäyttäjiä. Koko valtakunnassa kirjastoa käyttää hieman yli kolmannes kansalaisista, joten sikäli tilanne lähellä keskiarvoa.

Lainaus kokonaisuutena on laskussa, tosin siihen vaikutti osaltaan Eepos-kirjastojen aloittamisesta johtunut kahden viikon ja syysloman yhden viikon sulkuaika. Trendi on kaikesta huolimatta loivasti alaspäin. Sen kääntäminen vaatii työtä ja riittäviä resursseja. Moni ei koe kirjastoa arjessaan kovin läheiseksi toimijaksi ja osaksi se voi johtua siitäkin, ettei kaikilla kuitenkaan ole ihan tarkkaa käsitystä siitä, mitä kaikkea kirjojen lisäksi kirjastosta voi saada. Sekin voi vielä tänä päivänä tulla yllätyksenä, että kirjastosta voi lainata esimerkiksi elokuvia. Tiedotusta ja viestintää tarvitaan edelleen.

E-aineistoista on puhuttu paljon. Toki Eepoksen myötä esimerkiksi e-kirjojen tarjonta on lisääntynyt kovasti ja sitä myöten myös lainaus, ainakin tilastollisesti. Prosenteissa lainaus on lisääntynyt 560 %, mutta kun absoluuttisissa luvuissa lisäys on 33:sta 217:ään, niin voidaan todeta, että e-kirjat ovat vielä Teuvalla vahvasti marginaalissa. Etenkin, kun tilastoivat luvut lasketaan koko Eepos-kimpan yhteisestä lainausluvusta kuntien asukasluvun suhteessa. Ihan todellista tilannetta emme siis tiedä Teuvan osalta.

Määrärahojen vähennys näkyy suoraan hyllyissä. Linja on, että kirjojen ostoon vähennykset vaikuttaisivat mahdollisimman vähän, mutta kyllä se näkyi niidenkin hankinnassa. Vuonna 2017 ostettiin 138 kirjaa vähemmän kuin edellisenä, siinä on pudotusta -5,5 %. Tämäkin trendi jatkuu.

Käyttäjäkoulutuksia, joihin kuuluu mm. kirjavinkkausta kouluilla ja kirjastonkäytön opetus, oli tuplasti enemmän ja niihin osallistui lähes 600 lasta ja nuorta, tässäkin lisäystä lähes 50 %. Tämä oli poikkeusvuosi. Emme pysty ainakaan vinkkausten osalta samaan tänä vuonna, mutta pyrimme pitämään minimitason sillä henkilöstömäärällä mitä meillä on käytettävissä.

Aki

perjantai 9. maaliskuuta 2018

Omatoimikirjasto

Tässä hieman katsausta yhteen johtajan työpöydällä olevaan asiaan. Hyvinvointivaliokunta antoi tehtäväksi viime syksynä selvittää erilaisia vaihtoehtoja siitä, miten Teuvan kirjasto voitaisiin muuttaa omatoimikirjastoksi.

Heti alkuun selvennys, että omatoimikirjasto ei tarkoita sitä, että kirjasto muuttuisi ns. kylmäasemaksi, jossa ei olisi yhtään ihmistä töissä. Itse asiassa omatoimikirjasto lisää henkilökunnan tarvetta. Kirjaston käyttö voi lisääntyä runsaastikin mikä tuo lisää aivan fyysistä työtä, ja mm. tarve asiakkaiden opastamiseen lisääntyy. Omatoimikirjasto tarkoittaa pelkistetysti sitä, että aukioloaikaa lisätään ns. palveluajan päälle sekä aamusta että illasta. Palveluaikana henkilökunta on paikalla kuten ennenkin ja antaa henkilökohtaista palvelua sekä tekee muita kirjastoammatillisia töitä, kuten kokoelmatyötä tai kouluyhteistyötä. Silloin kun henkilökuntaa ei ole paikalla, kirjastoon tuleva asiakas toimii omatoimisesti automaatilla, eli palauttaa ja lainaa itse. Jatketun arkiaukioloajan lisäksi omatoimikirjasto mahdollistaisi viikonloppuaukioloajan.

Asia ei tietenkään ole näin yksikertainen, että aukioloaika vain lisääntyisi, vaan omatoimisuus herättää monenlaisia kysymyksiä. Paljonko sen rakentaminen maksaa, miten turvallisuusasiat otetaan huomioon, mitä se tarkoittaa henkilökunnan osalta, entä asiakkaiden jne. jne.

Korostan, että mitään päätöstä asiasta ei ole, vaan tässä vaiheessa selvitetään kustannus- ja muita vaikutuksia hyvin monelta kantilta. Omatoimikirjastoja on toteutettu hyvin eri tasoisina ja eri kustannuksilla, joten vaihtoehtoja on. Asian tiimoilta olen käynyt varta vasten tutustumassa Kuortaneen omatoimikirjastoon ja viimeisen parin kolmen vuoden aikana asiasta on kertynyt tietoa monesta suunnasta. Se on kuitenkin selvää, että muutos olisi iso monessa suhteessa.

Vaikka kokemuksia voi ja on hyvä kerätä muualta, niin oma paikallinen rakennus on kuitenkin aina yksilö ja ratkaisut on tehtävä sen mukaan. Toiset talot soveltuvat helpommin muokattavaksi kuin toiset. Lisäksi asiakas- ja henkilökunta on pidettävä aina mielessä, kun selvitellään tämän kokoluokan asioita.

Tämän vuoden syksyllä päätöksen aika tulee eteen - suuntaan tai toiseen.

Aki

torstai 22. helmikuuta 2018

Uudet nettisivut

Kunnan nettisivut on nyt uudistettu ja sitä myöten myös kirjasto sai jälleen tauon jälkeen omat sivut, joissa voimme kertoa toiminnastamme ja välittää ajankohtaista tietoa.

Edelliset kirjaston omat sivut olivat aikaisemman verkkokirjasto Arenan alla. Mutta Eepos-kirjastojen aloitettua vuosi sitten, verkkokirjastokin muuttui Eepos Finnaksi ja kirjasto jäi ilman varsinaisia omia sivuja. Tässä välivaiheessa kunnan sivuilta pääsi Kirjasto.fi:n rakentamaan Kirjastohakemistoon, joka edelleen on olemassa, mutta siinä on vain perustietoja hyvin tiiviisti esitettynä. Kirjastohakemistoon syötettyjä tietoja on näkyvissä myös Eepos Finnassa ja aukioloaikojen osalta myös kunnan sivuilla, joten se on edelleen aktiivinen ja tärkeä sivusto, jota omien tietojen osalta itse päivitämme.



Uusilla kunnan sivuilla on pyritty esittämään perustiedot kirjaston toiminnasta ja eritoten yhteisistä Eepos-asioista. Käyttösäännöt ja maksut ovat samat, aineistokuljetus toimii kirjastojen välillä, yksi kirjastokortti käy kaikissa Eepos-kirjastoissa, e-aineisto on yhteinen jne. Lisäksi kerromme omasta kokoelmasta ydinasiat sekä omista palveluista, joita saa juuri Teuvan kirjastosta ja ketkä ovat sitä palvelua tarjoamassa. On siellä myös 360-videot, joissa esitellään kirjastorakennusta. Saimme lainaan syksyllä 2017 360-kameran (kiitos vain lainasta) ja teimme virtuaalisen kierroksen talossa. Ehkä videoista saa jonkinlaisen käsityksen mitä seinien sisällä on. Huomattavaa on toki se, että jo nyt osa sisällöstä on yksityiskohtien osalta vanhentunutta, esimerkiksi hienoa minivampyyri-maalausta ei vielä videon kuvaamisen aikaan ollut maalattu.

Pari poimintaa kokoelmaan liittyen on hyvä tässä nostaa esiin. Lehdet-sivulla on ajantasaiset linkit tilattuihin lehtiin sekä listat myös niistä lehdistä, joita on säilytetty pysyvästi varastossa. Lisäksi on tieto niistä lehdistä, joita ei enää tilata, mutta on kuitenkin säilytetty. Kaikkia näitä lehtiä ei ole enää luetteloituna järjestelmässä, joten niitä ei näy myöskään verkkokirjastossa. Siksi listat ovat näkyvillä nettisivuilla. Kaikki ovat lähtökohtaisesti käytettävissä ja pääasiassa myös lainattavissa kotiin.

Toinen huomattava asia on yhteiset e-aineistojen kokoelmat. Sivuilla on aineistolajin esittelyn kohdalla myös linkki Eepos Finnan verkkoaineistojen sivulle, josta on helppo lähteä tutustumaan digitaalisiin aineistoihin. Verkkokirjaston sivuilla kaikki e-aineistot ovat saman linkin takana, joten ne löytyvät helposti ja siellä on paljon muutakin kuin e-kirjoja. Niiden lisäksi löytyy e-äänikirjoja ja musiikkia, joten ei kun tutkimaan. Pääsääntöisesti e-aineiston lainaamiseen tarvitaan kirjastokortin lisäksi henkilökohtainen PIN-koodi, jonka saa kirjastosta.

Uusien sivujen lisäksi jatkavat vanhat tiedotusväylät kuten tämä blogi sekä TeuvaON facebook ja instagram. Kunnan twitter-tililläkin ilmoittelemme aika-ajoin. Joten kyllä kirjastosta pitäisi tietoa löytyä.

Aki

keskiviikko 10. tammikuuta 2018

Lehtiä digitaalisina

Kirjaston lehtisalissa on tehty pieni uudistus näin vuoden alkuun. Yksi pöytä on nyt varattu lehtien digipalveluille - ePress ja eMagz. Samassa yhteydessä on sekä perinteinen pöytäkone että iPad, joilla molemmilla pääsee lukemaan lehtiä.

Tässä lyhyesti molemmista palveluista.

ePress on ollut Teuvalla käytössä jo muutaman vuoden ajan. Palvelussa on yli 200 kotimaista sanomalehteä. Mukana ovat suurimmat päivälehdet aina Helsingin Sanomista lähtien pienimpiin paikallislehtiin saakka, kuten Tejuka. Kaikkia valtakunnan lehtiä ei ole, mutta tarjonta on laajentunut tasaisesti. Etuna paperilehteen ovat erityisesti lehtien tuoreus. Jokainen lehti on luettavissa ilmestymispäivänä, kun osa paperilehdistä tulee postin mukana vasta seuraavana päivänä tai myöhemmin.

Vuoden alusta ePress-palvelun sopimus muuttui yhteiseksi Eepos-kirjastojen kesken. Tällä hetkellä käytössä on yhteensä 15 lisenssiä, mikä tarkoittaa viittätoista yhtäaikaista käyttäjää Eepos-kirjastojen alueella. Ruuhkaisimpina aikoina voi siis käydä niin, että palveluun ei pääse. Pyydämme ilmoittamaan tällaisesta tilanteesta henkilökunnalle, jotta voimme seurata lisenssien riittävyyttä. Näemme toki poiskäännytykset myös tilastoista. Jos Teuvan kirjaston asiakkaille ei riitä lehtiä luettavaksi, niin mahdollisuuksien mukaan pyrimme lisäämään lisenssien määrää. Vastapuolena on se, että molemmat laitteet voivat olla käytössä yhtä aikaa samassa palvelussa myös Teuvalla.

eMagz on uusi palvelu Teuvan kirjastossa. Se aloitti nyt vuoden 2018 alusta ja on myös Eepos-kirjastojen yhteinen. Siinä on luettavana kotimaisia aikakauslehtiä. Laajasta valikoimasta Eepos-kirjastot ovat valinneet 27 lehteä. Osa on sellaisia, joiden tilaaminen on nyt tai aikaisemmin lopetettu Teuvalle, osa on täysin uusia ja muutama sellainen, joka löytyy myös paperilehtenä. Vaikka palvelu sisältääkin aikakauslehtiä, niin silti siihen on sisällytetty iltapäivälehdet sekä mm, Taloussanomat, jotka ovat sanomalehtiä. eMagzin kautta kirjaston lehtivalikoima siis hieman kasvaa, vaikka säästösyistä olemme joutuneet luopumaan joidenkin paperilehtien tilauksesta.

eMagzin käyttöperiaate on hieman erilainen kuin ePressissä. Siinä voi olla niin monta yhtäaikaista käyttäjää kuin tarjolla on lehtiä, mutta samaa lehteä ei voi lukea kuin yksi henkilö kerrallaan. Eli jos yrittää mennä lukemaan vaikka Iltasanomia eikä pääse, niin Iltalehti saattaa olla vapaana ja sitä voi lukea. Molempia iltapäivälehtiä on tosin kaksi lisenssiä, joten yhteensä 29 lehdenlukijaa voi olla palvelussa yhtä aikaa.

Molemmista palveluista voi ottaa tulosteita pöytäkoneen kautta. Tulosteet tulevat henkilökunnan tulostimeen, joten kannattaa pyytää kirjaston väeltä apua, jos haluaa printtailla. Tuloste maksaa 0,20 €/kpl.

Pöydältä koneiden vierestä löytyvät pikaohjeet molemmista palveluista molemmille laitteille, joten omatoimisesti pääsee varmasti alkuun. Mitään tunnuksia tai muuta ei tarvita, sen kuin alkaa vain selaamaan. Ainoa on se, että kirjastolle asti pitää tulla, koska palvelut eivät toimi etänä kotikoneella. Jos tarvetta ilmenee, niin henkilökunta opastaa mielellään ja virhetilanteista kannattaa aina sanoa, sillä monesti ne ovat pikkujuttuja ja nopeasti korjattu.

Ei muuta kuin kokeilemaan.

Aki

torstai 21. joulukuuta 2017

Aineistomäärärahat

Henkilöstöleikkausten lisäksi valtuuston hyväksymä säästöpaketti sisälsi vähennystä myös aineistomäärärahoista. Vuoden 2018 talousarvio on laadittu tämä huomioiden. Vuoden 2017 aineistomäärärahat olivat yhteensä 59 500 euroa. Tulevana vuonna on käytettävissä 10 000 euroa vähemmän, mikä tarkoittaa noin 17 % leikkausta.

Aineistorahat on jaettu karkeasti seuraavasti: aikuisten kirjallisuus, lasten- ja nuorten kirjallisuus, aikuisten elokuvat, lasten- ja nuorten elokuvat, aikuisten musiikki, lasten musiikki sekä lehdet. Perinteisten paperikirjojen lisäksi oma pieni osuutensa on varattu myös äänikirjoille sekä e-kirjoille. Kaiken kaikkiaan kirjoihin varattu raha on ollut vuosittain yli 60 %, lehtiin noin 25 % ja loput muille.

Säästöjä voisi pyöritellä tässä prosenttien ja eurojen kautta vaikka miten päin, mutta kylmä totuus on se, että ensi vuonna aikuisten elokuvia hankitaan kirjastolle huomattavasti vähemmän kuin aikaisemmin. Samoin on lehtien kanssa. Tässä yhteydessä on harmiksi todettava, että kirjastoille myönnetty kulttuurilehtien avustus on jäämässä pois tulevalta vuodelta, joten avustusrahoilla tilatut lehdet jäävät kaikki tilaamatta, paitsi yksi, jonka hankimme nyt omilla rahoilla. Kaiken tämän jälkeen lehtikokoelma pienenee yli 20 lehdellä, jotka ovat kaikki aikakauslehtiä.

Päälinjaus leikkausten kohdentamisessa on ollut se, suhteellisesti vähiten kärsii kirjallisuus ja että lapsilta ja nuorilta otetaan niin vähän kuin mahdollista. Näin haluamme tukea erityisesti kouluikäisten lukuharrastusta. Toki lastenkin aineistoa hankintaan vähemmän, mutta se näkyy pääasiassa elokuvissa. Kirjallisuuden osalta leikkaukset osuvat nimenomaan aikuisten osaston suurteoksiin ja muuhun vähemmän lainattuun aineistoon. Musiikille ja äänikirjoille on varattu muutenkin niin vähän, että niiden hankinnasta ei käytännössä leikata.

Riippuu vähän asiakkaasta ja omista kiinnostuksen kohteista, miten leikkaukset vaikuttavat kunkin kirjaston käyttöön. Jos jatkossa tuntuu siltä, että haluamaansa ei löydä Teuvalta, niin aina voi tukeutua muiden Eepos-kirjastojen tarjontaan. Toki seutulainalla on kahden euron kuljetusmaksu, joten eihän se ihan sama asia ole.

Lehtien osalta on kerrottavana myös se, että vuoden alusta alkaen Teuvan kirjastossa on käytössä Eepos-kirjastojen yhteinen eMagz-palvelu, jossa on kotimaisia aikakauslehtiä digitaalisessa muodossa. Palvelu on hyvin samankaltainen kuin jo olemassa oleva sanomalehtien ePress. Tästä asiasta tulee lisätietoa myöhemmin. Joitakin sellaisia lehtiä, mitä on toivottu tai nyt poistuu kokoelmasta, löytyy jatkossa eMagzin kautta. Toivottavasti tämä edes hieman kompensoi lehtikokoelman supistumista.

Aki

keskiviikko 20. joulukuuta 2017

Kirjaston uudet aukioloajat

Maanantaina 18.12.2017 valtuustossa käsiteltiin säästöpaketti sekä vuoden 2018 talousarvio. Kunnanhallituksen esitykset hyväksyttiin lopulta ilman muutoksia. Kirjastolle näillä päätöksillä on useitakin seurauksia, joista yksi koskee aukioloaikoja. Siitä asiasta tässä blogissa ja muista vaikutuksista kirjoitan tulevissa teksteissä.

Tällä hetkellä kirjastolla on töissä viisi henkilöä, joista kaksi on osa-aikaista. He ovat olleet ikäänkuin yksi kokonainen henkilö. Kirjaston henkilökuntaa on siis 4 henkilötyövuotta, eli neljän täysaikaisen työntekijän verran. Lisäksi kesästä alkaen meillä on ollut erittäin pätevä työllistetty, eli yhteensä viisi henkilötyövuotta tai kuusi ihmistä. Tällä porukalla olemme vielä voineet jatkaa nykyistä aukioloaikaa - tähän asti.

Vuoden vaihtuessa tilanne muuttuu merkittävästi, kun kirjastolta poistuu vuoden aikana kolme henkilöä, joista kaksi heti tammikuussa. Työllistetyn ja toisen osa-aikaisen, joka on ollut määräaikainen, sopimukset päättyvät. Syksyllä eläkkeelle jäävän virkailijan tilalle ei saada palkata säästöpaketin mukaisesti uutta työntekijää. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että tammikuussa kirjastolla on jäljellä kolme ja puoli työntekijää ja syksystä alkaen enää kolme. Tällä henkilöstömäärällä ei ole realistista pitää entisenlaisia aukioloaikoja. Jossainhan vähennysten täytyy näkyä.

Kirjasto on auki 2.1.2018 alkaen ma-ti klo 12-19, ke-to klo 12-16, pe klo 12-17. Arkipyhien aukioloaikahan on muutettu jo aiemmin syksyllä, joka on klo 12-16. Eli suurin muutos on keskiviikon ja torstain illassa, jolloin kirjasto menee aikaisemmin kiinni. Noina päivinä koko henkilökunta on paikalla aamuvuorossa, mikä toistaalta mahdollistaa paremmin kirjavinkkauksen, satuhetket ja muun sellaisen toiminnan, joka sitoo henkilökuntaa ja tapahtuu mahdollisesti muualla kuin kirjastossa (esim. koululla). Lisäksi noina päivinä pystymme paremin keskittymään siihen näkymättömään sisätyöhön (hankinnat, poistot, tiedonhaut, aineiston käsittely jne.) ja suunnitteluun, jota ei voi täysipainoisesti tehdä asiakaspalvelun lomassa.

Aukioloaika muutetaan heti sellaiseksi, että se toimii myös kolmen henkilön voimin, eli minimin mukaan mennään. Alkuvuoden aikana tilanne on se, että tasaisella rytmillä viikosta riippuen kirjastolla on paikalla joko kolme tai neljä henkilöä. Mahdolliset tulevat työllistetyt tai muut ulkopuoliset avut eivät enää tässä tilanteessa auta, koska näistä henkilöistä ei ole pysyvää apua. Ja kuten sanottua, syksyllä jatkamme vain kolmella.

Aukioloaikojen supistaminen on valitettavaa ja tulee varmasti hankaloittamaan joidenkin asiointia kirjastossa. Tilanne on vain sellainen, että säästöt olivat kunnassa välttämättömiä. Jatkossa voi myös varautua siihen, että yhä useammin normaaliin aukioloon voi tulla poikkeuksia sairaus tms. tapausten vuoksi, koska ns. särkymävaraa ei ole. Etenkin aamuisin, jolloin henkilökunnan ovi on ollut auki koululaisille, asiointipalveluasiakkaille ja muille erityisryhmille, voi tulla eteen tilanteita, että ovet ovatkin kiinni. Näissä tapauksissa emme tule pääsääntöisesti ilmoittamaan asiasta muutoin kuin lapulla ovessa, koska tietoa tarvitseva kohderyhmä on hajanainen. Jos poikkeuksia tulee varsinaiseen aukioloaikaan, niin siitä tiedotamme laajemmin.

Muista säästöjen vaikutuksista seuraavissa kirjoituksissa.

Aki